Diseñar una actividad de team building a partir del objetivo del grupo
Una jornada de team building no debería empezar escogiendo una actividad concreta, sino definiendo qué se quiere conseguir. Integrar a nuevos trabajadores, mejorar la comunicación, celebrar resultados o simplemente compartir una jornada fuera de la oficina son objetivos distintos y requieren formatos diferentes.
DAventuras reúne empresas de Team Building en numerosas provincias de España. La oferta incluye actividades en la naturaleza, deportes acuáticos, gymkanas, orientación, vela, pruebas cooperativas, retos multiaventura y programas diseñados a medida para empresas. Esta variedad hace especialmente importante explicar el perfil del grupo antes de solicitar presupuesto.
Información que necesita el organizador
- Número aproximado de participantes.
- Edades y condición física general.
- Objetivo de la jornada y grado de competición deseado.
- Duración disponible y horarios de la empresa.
- Necesidades de transporte, comida o alojamiento.
- Participantes con movilidad reducida o limitaciones relevantes.
No todos los trabajadores tienen por qué sentirse cómodos con actividades de altura, agua o esfuerzo físico. Una propuesta bien diseñada debería ofrecer funciones o pruebas alternativas para que nadie quede excluido. También conviene saber si la participación es obligatoria y cómo se forman los equipos.
En grupos grandes, la logística condiciona el resultado. Debe aclararse si todos realizan las mismas pruebas, si existen rotaciones y cuánto tiempo se pierde en desplazamientos. Una jornada con demasiadas actividades puede terminar ofreciendo experiencias muy breves y largos periodos de espera.
Algunas empresas se limitan a organizar ocio para compañeros de trabajo, mientras que otras incorporan dinámicas dirigidas por facilitadores, análisis posterior o actividades de coaching. Si el objetivo es trabajar competencias concretas, pregunta quién conduce la sesión y qué devolución recibirá el grupo.
El presupuesto debería separar actividad, espacio, restauración, transporte, material audiovisual y posibles servicios de coordinación. También debe incluir un plan alternativo si la jornada se desarrolla al aire libre.
Para escoger proveedor, valora su capacidad para hacer preguntas y adaptar la propuesta. En Team Building, una actividad espectacular no garantiza por sí sola un buen resultado: el programa debe encajar con la cultura de la empresa, el perfil de los asistentes y el propósito de la convocatoria.